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Introduction
Lorsqu’on est entrepreneur, il n’est pas rare de se sentir débordé et dispersé par les multiples tâches et responsabilités à gérer.
Cet état peut non seulement impacter votre productivité mais également nuire à votre succès professionnel.
En apprenant à canaliser votre énergie et en vous organisant mieux, il est possible de rester concentré sur l’essentiel et d’éviter cette dangereuse dispersion.
Identifiez vos priorités pour mieux vous organiser
Pour rester concentré et ne pas se disperser, il est primordial de déterminer quelles sont les tâches et activités qui demandent le plus de temps et méritent donc le plus votre attention.
Une fois ces éléments identifiés, organisez votre emploi du temps autour de ces priorités et assurez-vous de leur consacrer suffisamment de temps. Il serait judicieux de créer une liste des priorités pour optimiser votre organisation quotidienne.
Établissez un plan d’action
Une fois que vous avez identifié vos priorités, il est essentiel de mettre en place un plan d’action qui vous permettra de suivre et atteindre vos objectifs. Ce plan doit être à la fois réaliste et concret, afin que vous puissiez mesurer vos progrès et rester motivé tout au long de votre chemin entrepreneurial.
- Fixez-vous des objectifs SMART : spécifiques, mesurables, atteignables, réalistes et temporels.
- Organisez-vous pour atteindre ces objectifs en déterminant les différentes étapes et tâches à accomplir.
- Évaluez régulièrement vos progrès et ajustez votre plan d’action si besoin.
Apprenez à dire non pour mieux vous concentrer
Afin de ne pas se disperser dans leur business, les entrepreneurs doivent apprendre à dire non aux sollicitations inutiles.
Bien que cela puisse être difficile au début, il est important de faire preuve de fermeté pour préserver son temps précieux. Les avantages potentiels de cette approche sont multiples :
- Gagner du temps : en disant non aux demandes non essentielles, vous pourrez ainsi consacrer plus de temps à vos priorités et ainsi améliorer la gestion de votre emploi du temps.
- Préserver votre énergie : refuser des engagements inutiles permet également de garder toute votre énergie pour les tâches qui ont le plus d’impact sur votre réussite professionnelle.
- Maintenir une meilleure qualité de travail : en évitant de vous engager dans trop de projets différents, vous serez plus concentré et efficace sur ceux que vous menez à bien.
Déléguer pour optimiser sa productivité
L’une des clés pour éviter la dispersion en tant qu’entrepreneur est de savoir déléguer certaines tâches à des collaborateurs ou prestataires externes compétents.
Cela vous permettra non seulement de vous libérer du temps pour vous concentrer sur l’essentiel, mais également de bénéficier des compétences et expertises spécifiques de ces personnes. Par exemple :
- Externalisez la gestion administrative et comptable à un cabinet spécialisé.
- Faites appel à un assistant virtuel pour gérer vos emails et la prise de rendez-vous.
- Confiez la création de contenus à des professionnels du secteur (rédacteurs web, graphistes…).
Gérez les distractions pour rester concentré
Dans notre monde numérique, il peut être difficile de résister aux multiples distractions qui s’offrent à nous et qui nuisent à notre productivité.
Afin de ne pas se disperser dans son travail, il est important d’apprendre à gérer ces distractions et à rester concentré sur l’essentiel.
Organisez votre environnement de travail
Un espace de travail bien organisé et sans distraction favorisera votre concentration. Pour cela :
- Éliminez les sources de distraction visuelle (objets inutiles, photos, posters…) et sonore (coupez les notifications, éteignez le téléphone…).
- Aménagez votre poste de travail avec un bon éclairage, une chaise confortable et tout le matériel nécessaire.
- Créez une ambiance propice à la concentration (musique douce, arôme relaxant…).
Bloquez les tentations numériques
Pour éviter d’être constamment sollicité par les réseaux sociaux, emails et autres tentations numériques, il est conseillé de mettre en place des règles strictes et de vous y tenir. Par exemple :
- Consultez vos emails et messages uniquement à des heures précises.
- Laissez votre smartphone hors de portée pendant les périodes de travail intense.
- Utilisez des applications pour bloquer l’accès aux sites internet distrayants (réseaux sociaux, jeux…).
Conclusion
En suivant ces conseils et en restant focalisé sur vos priorités, vous éviterez de vous disperser dans votre activité d’entrepreneur et améliorerez ainsi grandement votre productivité et vos chances de succès. N’oubliez pas que la clé du succès est avant tout une bonne organisation et la capacité à dire non aux distractions et sollicitations inutiles.
Sources :
| 1 | Comment rester concentré sur l’essentiel et ne plus se …https://olivier-roland.com/comment-rester-concentre-sur-lessentiel-et-ne-plus-se-disperser/Pour améliorer sa productivité, il est important de rester concentré sur l’essentiel et ne plus se disperser. Dans cet article, je souhaitais justement partager … |
| 2 | RESTER FOCUS / ÉVITER DE SE DISPERSERhttps://www.lumerys.com/rester-focus-eviter-de-se-disperser/12 juin 2019 — Comment éviter de se disperser dans son business ? On a remarqué que la dispersion est un phénomène planétaire. Donc, on va vous aider à plus … |
| 3 | 6 astuces pour te concentrer et ne plus disperser ton …https://irawotalents.com/astuces-concentrer-attention-productivite-objectifs/1- Ne poursuis pas deux antilopes à la fois ; 2- Priorité aux priorités ; 3- Non tu n’es pas multitâche Robocop ; 4- Etablis des objectifs à court terme ; 5- Répète … |
| 4 | Stop à la dispersion : comment faire dès maintenant !https://www.dynamique-mag.com/article/stop-a-la-dispersion-comment-faire-des-maintenant12 sept. 2023 — Voyons les stratégies pratiques pour arrêter de se disperser et regagner la clarté et la productivité dans nos vies. |
| 5 | 6 pratiques efficaces pour réduire ta charge mentale d’ …https://lesoptimalistes.fr/reduire-charge-mentale-entrepreneur/26 juil. 2023 — Dans cet article, je te partage 6 pratiques efficaces pour réduire ta charge mentale d’entrepreneur et améliorer ton bien-être global. |
| 6 | Comment dire Stop à la Distraction ? [Guide Complet]https://trouvermavoie.fr/arreter-de-se-disperser/30 déc. 2022 — Le meilleur moyen de ne pas avancer, c’est de trop réfléchir, trop attendre avant d’agir. Ces 2 mauvais comportements ne feront que vous … |
La dispersion désigne la situation où un entrepreneur se retrouve à jongler entre trop de tâches, projets, ou idées en même temps, sans parvenir à se concentrer suffisamment sur chacun d’eux pour les mener à bien. Cela peut mener à un sentiment d’épuisement et à une diminution de l’efficacité et de la productivité.
Éviter la dispersion est crucial pour un entrepreneur car cela permet de maintenir un focus clair sur les objectifs prioritaires, d’optimiser la gestion du temps et des ressources, et d’assurer une progression constante et efficace vers la réalisation des objectifs de l’entreprise.
Définir des priorités claires : Identifiez les tâches et projets qui sont essentiels pour atteindre vos objectifs à court et long terme.
Planifier et organiser : Utilisez des outils de planification pour organiser votre journée et répartir votre temps de manière équilibrée entre les différentes activités.
Déléguer : Ne pas hésiter à déléguer des tâches moins essentielles à d’autres membres de l’équipe ou à des freelancers.
Pratiquer la mono-tâche : Concentrez-vous sur une seule tâche à la fois pour améliorer la qualité et l’efficacité du travail.
Définir des objectifs SMART : Des objectifs spécifiques, mesurables, atteignables, réalistes et temporellement définis aident à garder le cap.
Faites régulièrement le point sur votre emploi du temps et identifiez les tâches qui prennent un temps disproportionné par rapport à leur valeur ajoutée pour l’entreprise. Évaluez également votre niveau de passion et d’engagement envers chaque projet pour déterminer s’ils méritent votre attention ou s’ils vous dispersent.
Une bonne gestion du temps permet de s’assurer que chaque action entreprise contribue directement à atteindre vos objectifs. Cela inclut l’allocation de plages horaires dédiées à des tâches spécifiques, l’établissement de limites pour les interruptions, et le respect de moments de pause pour éviter le surmenage.
La délégation permet de répartir les charges de travail de manière à ce que l’entrepreneur puisse se concentrer sur les aspects les plus critiques et stratégiques de l’entreprise. Cela aide à réduire la surcharge de travail et à prévenir la dispersion en confiant des tâches à des personnes compétentes.
Bien que certains entrepreneurs pensent pouvoir gérer plusieurs tâches simultanément sans perdre en efficacité, le multitâche peut souvent mener à une moindre qualité de travail et à une plus grande dispersion. Il est généralement plus efficace de se concentrer sur une tâche à la fois.
Des outils de gestion de projet comme Trello, Asana, ou Notion, peuvent aider à organiser les tâches et les projets. Des applications de gestion du temps, comme RescueTime ou Focus@Will, peuvent également contribuer à une meilleure concentration.
Garder une vision claire de vos objectifs, célébrer les petites victoires, rester connecté à votre passion initiale pour votre entreprise, et pratiquer l’autoréflexion peuvent tous contribuer à maintenir un haut niveau de motivation et à éviter la dispersion.
6 réflexions sur “Comment éviter la dispersion en tant qu’entrepreneur ?”
Merci pour cet article qui tombe pile dans mon actualité ! J’aime particulièrement toutes les sources complémentaires que tu proposes dans ton article, pour approfondir le sujet. De mon côté, j’ai trouvé énormément d’astuces pour mieux gérer ma charge mentale et limiter ma dispersion grâce à la lecture du livre « The E-Myth », et notamment le fait de réfléchir à l’organigramme de ma société. Mettre un rôle sur les tâches permet de choisir la « casquette » que je dois enfiler, et de ne pas me laisser déborder par les autres « casquettes » lorsque je dois accomplir un rôle.
Très intéressant Sabine !
Merci pour ces precieux astuces ! C’est vraiment bien de prioriser les tâches sur lesquelles nous travaillons. Mais en fin de compte, si nous voulons faire les choses, nous devons leur accorder le temps nécessaire. Et suivre les étapes que tu nous proposes dans ton article.
Merci de votre soutien Genka.
Merci pour ces stratégies anti-dispersion, d’autant plus utiles quand on est entrepreneur ! 🙂
Certes Oh Marie ! 🙂